LEERSTAND ALS KAPITAL: WIE HOTELS 2026 LIQUIDITÄT AUS EIGENEN RESSOURCEN SCHAFFEN
14. Januar 2026 | Lesezeit: 8 Minuten
Beyond Bookings zeigt im Gespräch mit ETL ADHOGA, wie Hoteliers 2026 mehr finanziellen Spielraum gewinnen können
Der Jahreswechsel markiert für viele Hotels den Moment, in dem die Budgetplanung abgeschlossen ist und der Blick sich auf die Umsetzung richtet: Welche Investitionen sind für 2026 vorgesehen? Wo entsteht finanzieller Druck? Und wie lässt sich die eigene Liquidität stärken, ohne neue Belastungen einzugehen?
Denn auch wenn die strategischen Zahlen stehen, bleibt die wirtschaftliche Realität herausfordernd: Steigende Kosten, Zinsdruck und ein Markt, der schnelle Entscheidungen und Flexibilität verlangt. Gerade jetzt zeigt sich, wie wichtig es ist, die eigenen Ressourcen intelligent zu nutzen, anstatt ausschließlich auf externes Kapital zu setzen.
Genau hier bietet Beyond Bookings mit bebo convert eine Lösung an.
In Episode 121 des Videopodcasts „ETL ADHOGA informiert“ spricht Alexander Blancke, Gründer und CEO von Beyond Bookings mit Erich Nagl, Leiter von ETL ADHOGA darüber, wie Hotels im laufenden Jahr finanzielle Spielräume schaffen können, ohne zusätzliches Budget einzusetzen – und warum Leerstand dabei der Schlüssel ist.
ETL ADHOGA, als spezialisierter Partner der Hotellerie und Gastronomie, begleitet die Branche seit vielen Jahren bei wirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen. Ihr Blick von außen ergänzt die praktische Hotelerfahrung von Beyond Bookings ideal. Gemeinsam zeigen sie, wie Hoteliers 2026 eine stärkere und flexiblere Liquiditätsbasis aufbauen können.
Wie alles begann: Von der Beobachtung bis zur Idee
Als Alexander Blancke im Gespräch mit Erich Nagl von ETL ADHOGA über die Anfänge von Beyond Bookings spricht, wird sofort klar: Diese Idee entstand nicht am Schreibtisch, sondern mitten aus dem Hotelalltag heraus. Nach über 20 Jahren in der Hotellerie, kennt er die Abläufe, Gewohnheiten und Herausforderungen bis ins Detail.
Immer wieder hörte er denselben Satz: „Für ein optimales Yielding musst du Kosten durch Leerstand billigen.“
Ein Satz, der für viele selbstverständlich klang, für ihn aber nie stimmig war. Denn warum sollte ein leerstehendes Zimmer einfach abgeschrieben werden, wenn in anderen Branchen längst jedes Gut wiederverwendet und jede Ressource effizient weitergedacht wird?
Aus dieser einfachen, aber entscheidenden Frage entstand 2019 eine klare Vision:
Leerstand soll nicht länger Verlust bedeuten, sondern zur finanziellen Ressource werden. So entstand Beyond Bookings, mit dem Ziel, Hoteliers neuen Handlungsspielraum zu eröffnen, indem unverkaufte Zimmer nicht länger ungenutzt bleiben.
Vom Leerstand zur Liquidität: Wie bebo convert funktioniert
Vom Kostenfaktor zur Ressource
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Im Gespräch macht Alexander Blancke deutlich, dass Leerstand in der Hotellerie keine Ausnahme ist. Selbst gut geführte Häuser erreichen selten eine hundertprozentige Auslastung, denn saisonale Schwankungen oder kurzfristige Stornierungen sorgen dafür, dass immer wieder Zimmer leer bleiben. Diese leerstehenden Zimmer verursachen Kosten, ohne Ertrag zu bringen (Behre, 2025).
Genau hier soll bebo convert ansetzen.
Das Prinzip: Leerstand wird zur Währung
Das Grundprinzip ist einfach und wirkungsvoll:
Statt ungenutzte Kapazitäten einfach abzuschreiben, können Hotels ihre leerstehenden Zimmer nutzen, um Lieferantenrechnungen zu begleichen, ohne dafür Geld aus der eigenen Kasse zu nehmen.
Beyond Bookings übernimmt hier die Rechnung im Namen des Hotels, im Gegenzug stellt das Hotel einen kleinen Teil seiner Leerstände zur Verfügung. So wird aus einer brachliegenden Ressource ein Zahlungsmittel und aus Leerstand entsteht ein finanzieller Mehrwert, der den Betrieb stärkt, statt ihn zu belasten.
So sieht es in der Praxis aus
Im Interview beschreibt Alexander Blancke den Ablauf knapp und praxisnah:
1. Analyse des Leerstands
In einem persönlichen Gespräch wird ermittelt, wie viel Leerstand ein Hotel tatsächlich hat und welcher Anteil sinnvoll genutzt werden kann. Beyond Bookings übernimmt dabei maximal 15 Prozent des Leerstands.
2. Bezahlung der Rechnung
Ist der Rahmen definiert, läuft es für das Hotel ganz einfach weiter. Das Hotel kauft wie gewohnt bei seinen Lieferanten ein, ob für eine neue Ausstattung, digitale Tools oder andere betriebliche Investitionen. Wir von Beyond Bookings übernehmen daraufhin die Bruttorechnung im Namen des Hotels. Die Zahlung erfolgt zeitnah, der Hotelier gewinnt sofort Liquidität, ohne eigenes Kapital einzusetzen.
3. Bereitstellung von Zimmern
Als Gegenleistung stellt das Hotel ein vordefiniertes Zimmerkontingent bereit, allerdings ohne feste Anreisedaten. Über den eigenen Channelmanager entscheidet das Haus tagesaktuell, wann und wie viele dieser Zimmer verfügbar sind. So bleibt die Steuerung flexibel und dynamisch und gewährleistet, dass wirklich nur echter Leerstand genutzt wird.
4. Flexible Buchung
Der Gast kauft über Beyond Bookings eine Übernachtung mit Frühstück im jeweiligen Hotel ohne Datum. Nach dem Kauf kann die Person aus den freigegebenen Terminen des Hotels seinen Aufenthalt auswählen.
Ein weiterer entscheidender Punkt: Die über bebo convert verkauften Zimmer erscheinen in keinem OTA, keiner Suchmaschine und keinem Preisvergleichsportal. Da sie ohne festes Datum angeboten werden, können sie technisch gar nicht in den üblichen Suchmasken gelistet werden – diese benötigen immer ein konkretes Datum und einen Preis.
So wird ausgeschlossen, dass bestehende Vertriebskanäle kannibalisiert werden. Gleichzeitig stellt dieses Modell sicher, dass kein Zimmer günstiger vergeben wird, das regulär zur BAR-Rate hätte verkauft werden können. Jedes über bebo convert belegte Zimmer ist tatsächlich eines, das sonst leer geblieben wäre.
Durch diese spezielle Vertriebslogik erreicht bebo convert außerdem Gäste, die nicht aktiv nach dem Hotel gesucht haben. Viele dieser teils neuen Gäste können zu Stammgästen werden: Ein Effekt, den zahlreiche unserer Hotelkunden bereits bestätigt haben.
5. Kein Mehraufwand für das Hotel
Um den gesamten Buchungsprozess braucht das Hotel sich keine Gedanken zu machen, da diesen Beyond Bookings vollständig übernimmt. Für das Hotel entsteht kein zusätzlicher administrativer Aufwand. Im Gegenteil: Durch Upsells, Verlängerungsnachte oder zusätzliche Umsätze im Restaurant- und Spa-Bereich profitiert das Haus zusätzlich. Diese Umsätze sind selbstverständlich provisionsfrei und bleiben somit zu 100 Prozent beim Hotel.
Warum sich bebo convert rechnet
Ein leerstehendes Zimmer verursacht im Schnitt rund 25 Euro Kosten pro Nacht – Kosten, die unabhängig davon entstehen, ob ein Gast anreist oder nicht. Wird dieses Zimmer über bebo convert belegt, kommen zusätzlich die Belegungskosten von etwa 20 Euro hinzu, zum Beispiel für Reinigung, Strom und Frühstück (Data Revenue, 2022; Engelhardt & DEHOGA Baden-Württemberg, 2021).
Alle anderen Kosten wie beispielsweise Personal oder Pacht fallen ohnehin an, unabhängig davon, ob das Zimmer belegt ist oder leer steht.
Für das Hotel bedeutet das: Die Belegungskosten, die erst nach und nach durch die tatsächlichen Aufenthalte entstehen, liegen in ihrer Gesamtsumme deutlich unter dem Betrag der ursprünglichen Lieferantenrechnung. Diese wird von bebo convert bereits vorab vollständig beglichen. Genau hier entsteht der wirtschaftliche Vorteil: Statt Rechnungen zu 100% mit eigenem Kapital zu bezahlen, deckt das Hotel sie über Leerstand – und die dafür anfallenden Kosten (durch die Belegung der Leerstände) sind deutlich geringer. In der Praxis ergibt sich für Hotels häufig ein Kostenvorteil von rund 30-50%.
Ob sich bebo convert für ein Haus rechnet, hängt jedoch immer von den individuellen Kostenstrukturen ab. Genau deshalb analysieren wir gemeinsam mit dem Hotel alle relevanten Kennzahlen wie beispielsweise die tatsächlichen Belegungskosten. Wir starten erst dann gemeinsam, wenn die Zahlen eindeutig belegen, dass bebo convert für das Hotel einen spürbaren wirtschaftlichen Mehrwert schafft.
Auch die buchhalterische Abwicklung ist klar strukturiert. Viele Hoteliers binden ihre Steuerberater frühzeitig ein – daher haben wir ein kompaktes Handbuch entwickelt, das alle notwendigen Buchungsschritte verständlich erklärt. So bleibt die Abwicklung für das Hotel einfach und transparent.
Liquidität ohne Kredit – der Unterschied zur klassischen Finanzierung
Im weiteren Verlauf des Gesprächs wird klar: bebo convert ist keine klassische Finanzierungslösung. Statt neues Kapital aufzunehmen, nutzt der Hotelier das, was bereits vorhanden ist: Seinen Leerstand.
So entsteht sofortige Liquidität, ohne Zinsen und ohne zusätzliche Verschuldung.
Wer tiefer in den Vergleich zu Kredit und Leasing einsteigen möchte, findet dazu einen ausführlichen Beitrag auf unserer Website:
Wenn leere Zimmer zur Chance werden: bebo convert vs. klassische Hotel Finanzierung – https://beyond-bookings.com/hotel-finanzierung/
Ausblick: 2026 im Blick - Leerstand als Chance
Das Gespräch zwischen Alexander Blancke und Erich Nagl von ETL ADHOGA zeigt deutlich, vor welchen Entscheidungen viele Hotels im Jahr 2026 stehen. Steigende Kosten und Zinsdruck engen Budgets ein, gleichzeitig wächst der Anspruch, flexibel und vorausschauend zu handeln. Gerade in solchen Momenten zeigt sich, wie wertvoll es ist, die eigenen Zahlen zu kennen und neue Ansätze nicht auszuschließen. Denn oft liegt die Lösung im eigenen Haus.
bebo convert macht sichtbar, dass Liquidität nicht immer von außen kommen muss. Gerade jetzt, in einem Jahr voller wirtschaftlicher Entscheidungen, eröffnet der Blick auf bestehende Kapazitäten neue Möglichkeiten. Wer Leerstand aktiv nutzt, stärkt seine finanzielle Stabilität und geht mit mehr Flexibilität und Selbstbestimmung durch das Jahr 2026.
Quellen:
Behre, M. (21. Februar 2025). Deutscher Hotelkongress 2025: Hotelmärkte unter der Lupe. AHGZ. https://www.ahgz.de/hotellerie/news/deutscher-hotelkongress-2025-aktuelle-zahlen-zum-hotelmarkt-314637
Data Revenue (30. März 2022). How fixed cost “scientists” always manage to leave hotel rooms empty. BLOG Franco Grasso Revenue Team. https://blog.francograssorevenueteam.com/en/how-fixed-cost-scientists-always-manage-to-leave-hotel-rooms-empty/
Engelhardt, F. & DEHOGA Baden-Württemberg. (2021). Existenzgründung und Unternehmensnachfolge in Hotellerie und Gastronomie. In DEHOGA-Gründungshandbuch. DEHOGA_Beratung_erfolgreich_starten.pdf
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