LEERSTAND ALS CHANCE: WIE HOTELS MIT BETTERSPACE UND BEYOND BOOKINGS IN DIE DIGITALE ZUKUNFT STARTEN

15. Juli 2025  | Lesezeit: 7 Minuten

Beyond Bookings Blog - Betterspace

Wie Hotels durch Leerstand den Schritt in Richtung (nachhaltiger) Digitalisierung einschlagen können

Viele Hotels wollen sich in Richtung Digitalisierung bewegen – nachhaltiger wirtschaften, Energiekosten senken und den Gästeservice modernisieren. Doch der Wunsch, sich digitaler aufzustellen, kollidiert mit einem grundlegenden Problem: Der Finanzierung. Denn in der Realität, vor allem bei kleineren oder privat geführten Hotels  fehlt hier oftmals das Budget. Gleichzeitig bleiben viele Zimmer über das Jahr hinweg leer – ein ungenutztes Potenzial, das auf den ersten Blick nur Kosten verursacht.

Doch was wäre, wenn genau dieser Leerstand Teil der Lösung sein könnte?

Wie Betterspace und bebo convert Dein Hotel verändern:

Interview mit Alexander Blancke, Geschäftsführer von Beyond Bookings

Die Herausforderung der Hoteliers, sich nachhaltiger und digitaler aufzustellen, ist real – meist sind diese Investitionen einfach nicht im Budget enthalten. Gemeinsam mit Benjamin Köhler, dem Geschäftsführer von Betterspace spricht Alexander Blancke, Geschäftsführer von Beyond Bookings, über neue Wege, wie sich Hoteliers der Digitalisierung nähern können – ohne große Investition.

Im Interview wird die Lösung vorgestellt: bebo convert. Durch bebo convert und der intelligenten Softwarelösung von Betterspace werden Hotels fit für die Zukunft gemacht. Gemeinsam ermöglichen sie Hotels, durch unverkaufte Zimmer in moderne, digitale Lösungen zu investieren. Alexander Blancke erklärt im Interview anschaulich, wie bebo convert unverkaufte Zimmer in eine eigene Währung wandelt und dadurch Investitionen sofort ermöglicht werden. Besonders nennenswert ist, dass Beyond Bookings direkt die Lieferantenrechnung übernimmt. So profitiert das Hotel von zusätzlich neu generierten Gästen und einem gesteigerten Umsatz. Mit bereits über 100 erfolgreich begleiteten Projekten zeigt Blancke deutlich, wie praxiserprobt das Konzept ist.

Wie bebo convert genau funktioniert und wie Produkte wie better.energy und better.guest daran schließen, erfährst Du im Video-Interview. Weitere Hintergrundinformationen findest Du im weiteren Verlauf des Blogartikels.

Wie bebo convert Deinen Leerstand in Liquidität wandelt
Was ist bebo convert?

bebo convert – Dein Leerstand als Währung! Mit bebo convert können Hotels ihre unverkauften Zimmer in eine eigene Währung wandeln. Damit können jegliche Rechnungen und Lieferanten bezahlt werden – und zwar bargeldlos!

So funktioniert’s:

Als Hotelier möchtest Du den Schritt in Richtung nachhaltiger Digitalisierung gehen und hast die Produkte von Betterspace ins Auge gefasst. Wir zeigen Dir Schritt für Schritt, wie Du Deinen Leerstand dafür nutzen kannst, bargeldlos zu zahlen.

  1. Dein Termin mit uns: Du kannst ganz einfach online einen Termin mit uns buchen. In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch klären wir, wie viele Zimmernächte von Deinem sonst leerstehenden Zimmerkontigent Du für die Finanzierung des geplanten Projekts brauchst.
  1. Jetzt kommt bebo convert ins Spiel! Deine unverkauften Zimmer, also Dein Leerstand wird in die bebo convert Maschine geworfen und in eine eigene Währung wandelt. Dadurch kannst Du nun jegliche Rechnungen bargeldlos bezahlen. Somit auch deine Investitionskosten für neue Betterspace Projekte.
  1. Du kaufst bargeldlos ein! Jetzt kannst Du Dir bei Betterspace die Produkte better.energy oder better.guest anschaffen.
    better.energy hilft Dir dabei, Dein Energiemanagement effizient und nachhaltig zu gestalten. So können Heizkörper automatisch reguliert werden und die Energie wird dann verbraucht, wenn sie benötigt wird. Somit hast Du Deinen Energieverbrauch genaustens im Blick und sparst Dir Heizkosten.
    Mit better.guest kannst Du Deine Gästekommunikation auf ein neues Level anheben. Mit dieser digitalen Gästemappe können sich die Gäste im Zimmer wichtige Informationen abrufen und Services dazubuchen, wie z.B. eine Massage. Dadurch wird weniger Papier produziert und es ist zudem komfortabler für die Gäste.
    Hier übernehmen wir Deine Rechnung. Im Gegenzug bekommen wir von Dir die vereinbarte Anzahl an Zimmern ohne ein Anreisedatum. Jetzt kann Betterspace mit Deinem Auftrag und der Lieferung starten.
  1. Wir kümmern uns um Deine leerstehenden Zimmer!  Um zu gewährleisten, dass es sich tatsächlich um ein leerstehendes Zimmer handelt und das Zimmer nicht vergünstigt abgegeben wird, was zur vollen BAR-Rate hätte verkauft werden können, wird die Leistung (Ü/F) ohne ein festes Datum verkauft. So kannst Du als Hotelier flexibel selbst entscheiden, wann die Zimmer verfügbar sind. Anschließend kümmern wir uns um die leerstehenden Zimmer.
  1. Buchungsprozess: einfach und digital!  Als Hotelier hast Du hier keinen Aufwand, was die Anreise und Abreise des Gastes betrifft. Denn wir haben den gesamten Buchungsprozess für Dich vollständig digitalisiert und haben diesen daher im Blick und kümmern uns darum. Hier kann ebenfalls eine Anbindung an Deinen Channelmanager erfolgen.
  1. Deine neuen Gäste begrüßen:  Dadurch, dass in Deine sonst leerstehenden Zimmer neue Gäste eintreffen, kannst Du zusätzliche Einnahmen generieren. Sei es ein Restaurantbesuch, Wellnessanwendungen oder andere Angebote. Diese Einnahmen sind komplett provisionsfrei und bleiben somit zu 100% bei Dir. 
So ergeben sich folgende Vorteile durch bebo convert für Dich:
  • Flexible Finanzierung: Wir begleichen Deine einmalige oder wiederkehrende Rechnung.
  • Erhöhte Liquidität: Dein Leerstand wird monetarisiert und Dein Cashflow wird dadurch verbessert.
  • Kosten sparen: Deine Kosten für Lieferantenrechnungen reduzieren sich um bis zu 50%.
  • Neue Gäste: Deine sonst leerstehenden Zimmer werden nun von neuen Gästen belegt. Somit hast Du eine erhöhte Auslastung.
  • Mehr Umsatz: Da Du neue Gäste in Deinem Hotel begrüßen kannst, erhöhen sich auch Deine Einnahmen durch Upsells, wie z.B. durch Spa-Angebote oder andere Zusatzleistungen vor Ort.
Fazit: In nachhaltige Digitalisierung investieren, ohne es aus dem eigenen Cashflow finanzieren zu müssen – möglich ist es!

Digitalisierung muss kein Luxus sein – und Leerstand ist längst nicht mehr als Kostenfaktor zu betrachten. Gemeinsam zeigen wir mit Betterspace, wie Hoteliers die Herausforderungen unserer Zeit entgegen treten können: mit smarter Technologie, nachhaltigen Lösungen und einem ganz neuen Verständnis von Finanzierung.

Mit bebo convert werden Deine unverkauften Zimmer zur Währung der digitalen Transformation. Und mit better.energy und better.guest investierst Du in deine Zukunft. So wird Dein Hotel effizienter und Du begeisterst zudem Deine neu gewonnenen Gäste, welche Du ganz nebenbei noch in neue Stammgäste wandeln kannst.

Das dieses Konzept funktioniert, zeigen Hoteliers, die es bereits nutzen:

Kontaktiere uns

Du hast Fragen zum Blogartikel oder ganz allgemein zu unserem Produkt bebo convert, wir freuen uns über deine Nachricht.

Unsere Referenzen
„Wir freuen uns, dass wir unsere Guest Journey digitalisieren konnten und diese Anschaffung über die innovative Lösung von Beyond Bookings finanziert wurde. Die digitalen Gästemappen wurde durch unsere unverkauften Zimmer bezahlt. Diese Lösung stellt für uns einen absoluten Mehrwert dar, zumal wir on top noch neue Gäste gewinnen.“
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Christoph Lüftner von Schmudi
Hoteldirektor - Upstalsboom Kühlungsborn
„Durch die Zusammenarbeit mit Beyond Bookings und Betterspace können wir ein weiteres Zeichen in Richtung Nachhaltigkeit setzen. Dass wir neben sinkenden Energiekosten, sogar noch zusätzliche Gäste ins Haus bekommen, ist ein toller Bonus. Wir sind begeistert von der reibungslosen Zusammenarbeit.“
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Antonio Ramirez
Geschäftsführer - Hotel Spessartor

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